Отказное письмо – это официальный документ, выдачей которого занимается экспертный орган по проведению сертификации. В нем содержится официальный ответ (информация) о том, что продукцию не надо сертифицировать в обязательном порядке. Отказное письмо о сертификации товара также позволяет подтвердить, что он не относится к категории изделий, соответствие которых обязательно подтверждать посредством декларации о соответствии.
Ответ, как правило, оформляется в форме шаблонной фразы – “рассмотренная продукция не может попадать в Номенклатуру продукции, услуг и товаров, которые подлежат обязательному проведению сертификации”. Документ подкрепляется указанием статьи законодательства, которая подтверждает этот факт. Посмотреть образец вы можете прямо сейчас, кликнув по ссылке.
Для оформления используется форма сертификационного органа, который занимается выдачей. После его составления документ заверяют посредством гербовой печати.
Существует три разновидности отказных писем:
- для таможенных органов;
- отказное пожарное письмо;
- ГОСТР.
В рамках одного письма может добавляться любой перечень продукции. Держатель письма – только одно юридическое лицо, подавшее заявку и соответствующий набор документов. Возможность получения письма несколькими юридическими лицами в рамках одного товара отсутствует.
Отказные письма необходимы в тех ситуациях, когда заказчик не понимает, необходимо ли сертифицировать продукцию в обязательном порядке, или от этой процедуры можно отказаться.
Полученная информация востребована среди контролирующих органов (инспектирующие организации, таможня) и компаний, которые выступают в качестве заказчиков товара.
Потенциальному потребителю товара предоставляется право попросить предъявить сертификат соответствия, либо документ, позволяющий подтвердить правомерность отсутствия сертификата. Именно в качестве такого документа выступает отказное письмо. Это актуально в том случае, если, к примеру, компания планирует отправлять свою продукцию для дальнейшей реализации на рынке.
Как получить отказное письмо: перечень документов
Чтобы получить отказное письмо по сертификации, необходимо подать такие документы:
- заявка от поставщика или компании-изготовителя;
- свидетельство о проведении регистрации юридического лица (здесь также указываются коды КПП и ИНН);
- контракт на выполнение поставок продукции (может подаваться в двух экземплярах – на оригинальном языке и с переводом на русский);
- описание товара с внешним видом (требуется, если товар достаточно сложный, и по существующему наименованию трудно определить код ТН ВЭД);
- спецификация или инвойс (также может подаваться в двух экземплярах – в оригинале и с переводом на русский).
Каждый из предоставляемых документов должен заверяться подписью и печатью компании, выступающей в качестве заявителя.
Отказное письмо ВНИИС о том, что продукцию не надо подвергать санитарно-эпидемиологической проверке, может выдаваться исключительно ВНИИС (образец отказного письма ВНИИС).
Все виды отказных писем отличаются адресом. При этом на письме проставляют адрес компании, подавшей заявление. Письма для таможни отправляются на обработку Главе ГТК. Сюда вносится информация о контракте, с помощью которого продукция официально ввозится на территорию страны.
Сроки получения отказного письма напрямую зависит от его разновидности, а также сложности товара в целом. Действие отказного письма распространяется на всю территорию Таможенного союза.
