Спецификация к контракту – неотъемлемая его часть, которая конкретизирует положения заключенного внешнеторгового соглашения. Письменное приложение к договору поставки идентифицирует товар, указывая главные его характеристики. Качественные и количественные показатели тоже определяются из спецификации, т. к. непосредственно в самом контракте описываются только ключевые положения.
Международные договоры заключаются обычно долгосрочными и за время их действия количественные показатели и качественный состав товара, естественно, могут меняться. Оформив спецификацию к внешнеторговому контракту, не нужно каждый раз перезаключать договор в случае изменения характеристик товара, достаточно изменить приложение.
Основные сведения, отражаемые в спецификации
Форма приложения к контракту не регламентируется нормами, каждый участник внешнеторговой деятельности оформляет документ по своему усмотрению, произвольно. Основными данными, вносимыми в бланк, таблицу или в другую удобную для использования форму (например, список), являются:
- номер товара по порядку, соответствующему нумерации в графике поставок товаров;
- наименование, совпадающее с названием в накладной;
- указание на нормативный документ, в соответствии с которым произведен этот товар;
- единица исчисления товара;
- количество продукции с указанием допустимых отклонений объема и размеров, влажности, процента естественной убыли;
- итоговая сумма поставки (без НДС, отдельно – налог, и сумма с НДС). Спецификация может служить документом, подтверждающим согласование цены товара. В данном случае производится раскладка по суммам и налогу для каждой позиции.
В документе целесообразно указать реквизиты контрагентов.
Если поставляется какой-то новый уникальный продукт, сведения в спецификации можно откорректировать и дополнить необходимыми сведениями. В спецификации можно также оговорить график поставки с указанием номенклатуры и сроков, а также особые требования к способу поступления или самому товару.
При заключении контракта на поставку оборудования, аппаратуры, контрольно-измерительных и иных приборов товар необходимо охарактеризовать в технической спецификации терминами, принятыми в инженерной отрасли.
Образец заполнения бланка спецификации
Кроме письменного изложения вышеперечисленных характеристик товара могут применяться и другие его виды:
- электронная версия;
- сообщения телеграфом;
- передача спецификации факсимильным сообщением.
При этом нелишним будет потребовать у контрагента подтверждение о получении спецификации с помощью тех же альтернативных средств связи.
В следующем видео представлен образец спецификации к контракту с подробным разъяснением:
В самом договоре (раздел «Порядок поставки») должна быть отметка о приложении образца спецификации к международному контракту и указание о том, что спецификация является неотъемлемой частью данного договора. Согласно ст.70 (ч.2) Федерального закона №44-ФЗ от 09.03.2016 контрактная форма предусмотрена и для государственных и муниципальных закупок. При этом поставщик должен отправить заказчику заполненную спецификацию для последующего ее размещения вместе с проектом договора в единой информационной системе.
Образец спецификации к внешнеторговому договору:
