Если покупатель с продавцом договариваются об индивидуальных или исключительных условиях сделки, то в этом случае продавец оформляет для покупателя коммерческое предложение (образец), в котором указывается наименование товара, цена за единицу товара и общая стоимость сделки. По сути, коммерческое предложение дублирует информацию содержащуюся в инвойсе. Так же в коммерческом предложении может содержатся информация о причинах уменьшения продажной цены. Например, участник внешнеэкономической деятельности на определенном промежутке времени ввозил из-за границы товары по фиксированной закупочной цене, которая не менялась все это время, что отражается в таком документе как прайс-лист. В период сезонных скидок продавец предлагает покупателю более льготную (заниженную) стоимость товара. В данной ситуации продавец составляет коммерческое предложение для покупателя и указывает причиной скидки относительно основной цены за товар сезонные распродажи.
Особенности заполнения коммерческого предложения.
Коммерческое предложение оформляется на фирменном бланке продавца, с проставлением подписи и печати. Обязательно указываются реквизиты покупателя, наименование товара, условия поставки (ссылка), цена товара за единицу, общая стоимость сделки. Так же указывается дата выдачи коммерческого предложения, которая должна быть не позже спецификации к контракту, проформы-инвойса и коммерческого инвойса, и дата окончания действия предложения. То есть, по логике вещей, продавец сначала предлагает свой товар по специальной цене покупателю, и после одобрения сделки, выставляются все коммерческие документы покупателю.
Коммерческое предложение, как и прайс-лист изготовителя/продавца товаров необходим при таможенном оформлении для подтверждения таможенным органам сведений о стоимости товара. Правильно оформленное коммерческое предложение может сэкономить время таможенного оформления и затраты на таможенные платежи.
